Отчеты по практике
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Ознайомча практика Документознавство та інформаційна діяльність

Щоденник ознайомчої практики.

Студентка напрям підготовки: «Документознавство та інформаційна діяльність»

Бази практики: Кримська Республіканська Наукова Універсальна бібліотека ім. І. Я. Франко; Центральний державний архів (корпус № 2); Виконавчий Комітет Міської Ради.

Зразок щоденника ( на кожний день)

Дата

Місце проходження практики і час роботи

Зміст і методика виконання роботи

Аналіз, висновки, пропозиції практиканта

Зауваження керівника практики та підпис

С 27-29 января 2009г.

Крымское республиканское учреждение «Универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко»

В первый день мы посетили Крымскую Республиканскую Научную Универсальную библиотеку им. И. Я. Франко. Нам провели экскурсию по всем отделам библиотеки. А точнее, для полного ознакомления с работой библиотеки, мы побывали: в отделе научной организации и методики научных работ, электронно-читальном зале, Интернет центре и отделе кадров.

Посетив «Универсальную библиотеку им. И. Я. Франко» я сделала вывод, что сотрудники библиотеки очень профессиональные люди, знающие свое дело и отдающие ему все силы.

 

С 30-3 января 2009г.

Государственный архив при Совете Министров АРК

Так же мы посетили Городской архив при Совете Министров. Мы беседовали с работником государственного архива - Шульженко М. Н. Она рассказала нам о документах, хранящихся в архивах, а так же, о самой истории государственного архива.

Побывавши в государственном архиве, я поняла, что это одно из важнейших учреждений, потому, что там хранится огромное количество документов. Мне было очень интересно, и я взяла для себя очень много нового и полезного, так как в дальнейшем мне предстоит работать с разными видами документов.

 

С 4-6 февраля

Испонитель-ный комитет Симферо-польского городского совета

Мы посетили Исполнительный комитет Симферопольского городского совета. Открыл семинар Великолуг Е. Я. - управляющий делами исполнительного комитета городского совета. Начальник отдела делопроизводства и контроля аппарата горсовета и его исполкома Палычева Н. Б. рассказывала нам о делопроизводстве и контроле в городском совете и его исполнительных органах. Так же, от начальника отдела писем и приема граждан аппарата городского совета и его исполкома Коваленко Н. И., мы узнали о приеме граждан в городском совете и его исполнительных органах. От заместителя начальника управления – начальника отдела внутренней политики по работе с исполнительными органами городского совета организационного управления городского совета, мы узнали о Регламенте работы исполнительного комитета Симферопольского городского совета. От Шурко Т. В., начальник отдела информационной политики (пресс-центра) аппарата городского совета и его исполкома, об информационном обеспечении деятельности городского совета и его исполнительных органах.

Побывавши в Исполнительном комитете Симферопольского городского совета, я сделала вывод, что работа городского совета четка отлажена и профессиональна.

 

ЗВІТ

Отчет по практике в библиотеке, архиве и исполкоме.

1.

Я, Мосієнко Юлія Юріївна, студент Кримського факультету менеджменту і бізнесу КУК, 1 курсу денної форми навчання, напрям підготовки: „Документознавство та інформаційна діяльність”. Находилась на навчальній практики з 27 січня по 6 лютого 2009р. Вона проходила у Кримській Републіканській Науковій Універсальній бібліотеці ім. І. Я. Франко, Центральному державному архіві (корпус №2), Виконавчому Комітеті Міської Ради.

Крымская Научная Универсальная библиотека им. И. Я. Франко:

В первый день ознакомительной практики мы посетили Крымское республиканское учреждение «Универсальную научную библиотеку им. И. Я. Франко», которая является важнейшим информационно – культурным центром Крыма. Она обладает самыми значительными по полноте, самыми универсальными по собраниям, книжными; естественно – научными; техническими кино – фото - документами.

Первый отдел, который мы посетили, был отел научной организации и методики научных работ. Этот отдел – кардинальный центр по вопросам библиотечного дела в Крыму. Он оказывает консультационную и практическую помощь 698-ми публичным библиотекам Крыма.

Научно – методический отдел внедряет систему не прерывного повышения квалификации библиотечных работников (научно – практические конференции; «круглые» столы; школа куратора; деловые клубы директора ИБС; межведомственные секции по комплектованию библиотечных фондов; информационной и справочно – библиотечной работе; зональные семинары на базе Центральных городских и районный библиотек), занимается вопросами книгообмена и сотрудничества с библиотеками России и других стран СНГ.

Работник этого отдела продемонстрировала нам всю документационную информацию, ведущуюся в отделе и во всей библиотеке в целом.

Каждый работник отдела ведет свой дневник, где он расписывает свой рабочий день по часам (где он был, сколько людей посетило его отдел, какая информация была ним предоставлена, сколько книг и журналов выдано).

В отделе ведутся каталоги, картотеки, которые с максимальной полнотой раскрывают содержание фондов по всем отраслям знаний на русском и украинском языках.

Каталоги составляются на основе «Таблиц библиотечной квалификации для массовых библиотек». Ведутся документы по различным мероприятиям, проходившим в течение года.

Большую помощь оказывают пользователям библиографические картотеки: систематическая картотека статей; тематическая картотека художественной литературы; алфавитная картотека названий художественных произведений.

Библиотека открывает фонды, которые предусматривают, с одной стороны, исследовательскую, поисковую работу, выявление и изучение редких изданий; с другой стороны, работу с читателями, пробуждение интереса к ним, как к памятникам истории и культуры.

Работники библиотеки составляют планы работы, ведут методические пособия, отчёты о выполненной работе.

Во второй день практики мы посетили электронно – читальный зал и Интернет центр.

К услугам пользователей библиотеки электронный зал предоставляет электронный каталог изданий с 1990 г. (произведения печати; CD-ROM; дискеты, видеокассеты; аудиокассеты).

Посетители в этом отделе имеют право просмотреть любой диск, кассету с нужной информацией. Учёт и регистрация абонентов ведется в электронном виде.

Так же, в этот день мы просмотрели документальный фильм про Национальную библиотеку Белоруссии. Эта библиотека очень удобна в своем функционировании. Из фильма мы узнали, что каждый белорус внес свою денежную лепту в постройку здания, где расположена библиотека.

С февраля месяца 2009 года в библиотеке введена в опытную эксплуатацию Интернет версия электронного каталога национальной библиотеки Белоруссии. Данный каталог предоставляет пользователям возможность электронного поиска и удаленного заказа документов, а так же, создание личного каталога. Сервисы «Заказы» и «Личный каталог» возможны только после регистрации пользователя на портале.

Электронный каталог является основной информационно – поисковой системой Национальной библиотеки Белоруссии. Он пополняется в текущем режиме и отражает: книги; авторефераты диссертаций и диссертации, защищенные в Белоруссии (с 1994г.); документы международных организаций (с 2000г.); периодические (журналы, газеты) и продолжающиеся журналы; нотные издания (с 1994г.); аудио - и видео – документы (с 1995г.); карты и атласы (с 1998г.); электронные ресурсы (с 1998г.); старопечатные и рукописные книги.

Поиск документов возможен в следующем режиме: базовый, поиск по видам документов, поиск по видам, словарям.

Так же, во второй день, мы посетили отдел кадров, где нам рассказали об условиях и документах, необходимых для приема на работу в библиотеку (наличие специального образования обязательно).

Для начала, принимаемый на работу, пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя библиотеки, к которому прикладываются следующие документы: паспорт, идентификационный номер, документ об образовании (их ксерокопии); медицинская справка соответствующего образца; трудовая книжка; автобиография; нужное количество фотографий нужного размера.

После, руководителем библиотеки ставится резолюция на заявлении о приеме на работу, что является основанием для вынесения приказа по личному составу инспектором отдела кадров библиотеки о приеме на работу данного сотрудника.

Так же, инспектором отдела кадров проверяется наличие всех необходимых документов, прилагаемых к заявлению.

На нового сотрудника в ОК заводится личная карточка, в которую должны быть внесены все данные о принимаемом на работу: Ф. И. О.; возраст; место жительства; паспортные данные; идентификационный номер; сведения об образовании; семейном положении; трудовом стаже (если имеется); отношении к военной службе (копия военного билета). В личной карточке делаются отметки о приеме на работу и об увольнении (№ и дата приказа по ЛС), а в дальнейшем, отметки об отпусках (с указанием периода и на основании приказа, № и дата его вынесения).

В трудовой книжке принятого на работу, которая весь период работы сотрудника находится в ОК библиотеки, где хранится в сейфе, инспектором ОК делается запись о принятии на работу на основании приказа. Так же, в трудовой книжке, в случае необходимости, инспектором ОК делаются отметки о переводе, перемещении, поощрениях и премиях сотрудника.

Инспектором ОК ведется учет трудовых книжек сотрудников в журнале соответствующего образца и формы.

Так же, в случае увольнения сотрудника, на основании его заявления с резолюцией руководителя, ОК выносится приказ по личному составу об увольнении, о чем в трудовой книжке, в последствии будет сделана соответствующая запись с указанием № и даты приказа, статьи к КЗоТ Украины, на основании которой сотрудник уволен.

После увольнения, трудовая книжка выдается лично сотруднику под его роспись, а личная карточка хранится в ОК организации в течение 5 лет.

Посетив Крымское республиканское учреждение «Универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко была удивлена тем, как такое небольшое количество сотрудников библиотеки может справиться с таким большим объемом работы.

Сразу обратило внимание на себя то, что работники библиотеки – высокие профессионалы своего дела, так как только высококвалифицированные специалисты способны выполнять такой огромный объем работы, причемособныалифицированные специалистыовня могут справится о огромным объемом работы, выполняя ее очень быстро и квалифицированно. ч очень быстро и квалифицированно.

Посетив все отделы библиотеки им. И. Я. Франко, я сделала вывод о том, что еще никогда до этого мне не приходилось посещать библиотеки такого уровня.

Еще, при посещении данного учреждения, обратил на себя внимание тот факт, что кроме объемной экскурсии есть возможность так же почерпнуть много информации из стендово – информационного оформления коридоров библиотеки.

Первый день посещения библиотеки я стала абонентом «Универсальной научной библиотеки им. И. Я. Франко».

Государственный архив при Совете Министров АРК:

На третий день ознакомительной практики мы посетили Государственный архив. Работник Гос. архива провела нашу группу в читальный зал научно – исследовательского учреждения. Мы выслушали лекцию об архивах.

Архивы – комплексные документы, созданные для определенного ряда учреждений.

От работника архива мы узнали историю о том, что в архивах Крымского хана в Ханском дворце в Бахчисарае, в 1736 году случился пожар, который привел к тому, что были утрачены все находящиеся в нем документы.

Мы узнали, что созданию Государственного архива в Крыму обязаны профессору Грекову, который в 1919 году предоставил докладную записку в народный комиссариат Крымской СССР о создании Крымского центрального архива.

19 мая 1919 года в этот архив вошли документы Таврического губернского политехнического, политического собрания.

До 1941 года - сбор деятельности.

В 1945 году архив возвратили из оккупации.

В 1974 году построен ведомский архив.

В 1975 году построено новое здание архива в г. Симферополе по адресу: ул. Кечкеметская, 3.

В 1991 году произошло объединение этих двух архивов.

В 1985 – 1986 г. г. в архиве работали 74 человека, в настоящее время 54.

В архиве находятся на хранении 6 000 фондов советского периода. Туда входят: документы завода «Фиолент»; объединения «Фотон»;15 000 тыс. книг революционного периода; коллекция книг; записей; актов гражданского состояния Крымской СССР; Крымская комиссия по истории Великой отечественной войны – начата в1942г. окончена в 1944г.; доклад Крымской комиссии о злодеяниях фашистских захватчиков в Крыму (с материалами); акты о зверствах и разрушениях, учиненных оккупантами в городах и селах Крыма; газете «Крымский партизан»; дневник артиллерийского комиссара 1941г.; письма советских девушек, находящихся в фашистской неволе; рукописные обращения и листовки подпольщиков.

Работник архива рассказала нам, что температура в хранилище архива должна быть 16 – 18 % С, а влажность воздуха 55 %.

Поврежденные (рвущиеся) документы склеиваются специальным клеем КМС.

История государственного архива:

- Таврический центральный архив (1919-1920 г. г.);

- Центральный государственный архив Крымской АРСР (1920 – 1926 г. г.);

- Исторический архив и архив Октябрьской революции Крымской АРСР (1926 – 1941 г. г.);

- Центральный государственный архив Крымской АРСР (1941 – 1945 г. г.);

- Государственный архив Крымской области (1945 – 1958 г. г.);

- Крымский областной государственный архив (1958 – 1980 г. г.);

- Государственный архив Крымской области (1980 – 1991 г. г.);

- Центральный государственный архив Крымской АРСР (1991 – 1992 г. г.);

- Центральный государственный архив республики Крым (1992 – 1995 г. г.);

- Государственный архив АРК (1995 – 1997 г. г.);

- Государственный архив при Раде министров АРК (с1997 г.).

В архиве существуют фонды Крымской областной Рады народных депутатов и их отделов, управлений, городских, районных, сельских Рад народных депутатов, профсоюзных комитетов, судов и прокуратуры, культуры и образования.

Среди рассекреченных документов архива – материалы периода Украинской революции 1917 – 1920 г. г. и межвоенного периода; документы о военном шпионаже в Таврической губернии; национальном имуществе граждан; деятельности оборонных предприятий; возвращении бывших эмигрантов.

Побывавши в государственном архиве города Симферополя я поняла, насколько важна работа этого учреждения. Благодаря существованию этой организации, мы имеем возможность сохранить. А в дальнейшем использовать очень многие документы. Мне очень понравилось общаться с людьми, работающими в этом учреждении.

Исполнительный комитет Симферопольского городского совета:

В ходе прохождения практики мы посетили Исполнительный комитет Симферопольского городского совета.

Ознакомительный семинар, который проходил в Актовом зале, с нами проводил Великолуг Евгений Яковлевич, который является управляющим делами исполнительного комитета. В ходе семинара нам представилась возможность познакомиться с руководителями отделов городского совета.

Первым выступил с рассказом о деталях работы своего отдела Вашеняк Виктор Васильевич – заместитель начальника управления – начальник отдела внутренней политики по работе с исполнительными органами городского совета организационного управления городского совета. Он рассказывал о регламенте работы исполнительного комитета Симферопольского городского совета.

После, мы познакомились с Коваленко Надеждой Ивановной – начальником отдела писем и приёма граждан аппарата городского совета и его исполнительного комитета. Надежда Ивановна рассказала нам о том, как ведется приём граждан, а так же осуществляется переписка и предоставление информации в городском совете и его исполнительных органах.

Следующей выступила Павлычева Наталья Борисовна – начальник отдела делопроизводства и контроля аппарата горсовета и его исполкома, которая рассказывала о делопроизводстве и контроле, осуществляемом за ведением документации в городском совете и его исполнительных органах.

Последним выступающим была Шкуро Татьяна Викторовна – начальник отдела информационной политики (пресс - центра) аппарата горсовета и его исполкома. Ее рассказ был об информационном обеспечении деятельности городского совета и его исполнительных органов.

Так же, нас ознакомили со всеми отделами городского совета:

- патронатная служба;

- отдел кадровой работы и службы в органах местного самоуправления;

- отдел учета и отчетности;

- юридический отдел;

- отдел информационной политики (пресс - центр);

- отдел делопроизводства и контроля;

- отдел писем и приема граждан;

- административно – хозяйственный отдел;

- отдел государственной регистрации юридических лиц и физических лиц –

предпринимателей;

- отдел администраторов.

Исполнительные органы городского совета:

- организационное управление;

- управление экономики и региональной политики;

- управление торговли и сферы услуг;

- управление по вопросам социальной политики;

- управление по делам семьи, молодежи, физической культуры и спорта;

- службы по делам детей;

- комитет градостроительства, архитектуры и городского дизайна;

- управление образования;

- управление городского хозяйства;

- управление по вопросам квартирного учета и распределения жилья;

- архивный отдел;

- управление по туризму, рекреации и социальному мониторингу;

- управление капитального строительства;

- фонд коммунального имущества;

- управление финансов;

- комитет по управлению земельными ресурсами;

- управление культуры;

- управление по вопросам межнациональных отношений и депортированных граждан;

- управление по вопросам чрезвычайных ситуаций и защите населения;

- управление охраны граждан.

Исполком является главным органом исполнительной власти и местного самоуправления. Я считаю, что основная функция заключается в том, чтобы исполнять решения, принятые депутатами, являющимися представителями территориальной громады. Решения, которые принимают депутаты, очень важны и значительны для общества. А люди, работающие там, несут ответственность за все, что происходит в городе. Важным так же является то, что городской голова Симферополя принимает граждан, чтобы выслушать предложения и жалобы, и по возможности предпринимает какие-либо меры для помощи людям.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Google